Créer un filtre automatique simple
Exemple présenté: la création d’un filtre pour que tous les e-mails contenant des documents de voyages soient désormais automatiquement rangés dans un dossier spécifique
En vidéo
Ce que ça apporte
- Classer automatiquement les e-mails spécifiques dans des dossiers spécifiques
- Retrouver de la sérénité dans la gestion de sa messagerie
- Retrouver de la lisibilité dans sa boîte de réception principale
À qui est-ce que c’est le plus utile?
- Si vous recevez chaque jour des dizaines de messages “pour info” ou relatifs à des thèmes spécifiques.
- Si vous passez plus de 10 minutes par jour à trier votre messagerie
Tutoriel pour les messageries Mélanie / Pablo / Thunderbird
Cliquez sur le compte de messagerie sur lequel vous souhaitez mettre en place le filtre. Ici demo@lesvigies.fr
Nous allons créer un filtre pour que tous les e-mails de voyages soient automatiquement rangés vers un dossier spécifique. La première étape est de créer le dossier où les e-mails seront automatiquement rangés. Cliquez sur Nouveau dossier …
Nommez le dossier et cliquez Créer le dossier.
Allez dans Outils puis sélectionnez Filtres de messages. En arrière plan vous découvrez que vous auriez aussi pu cliquer sur Gérer les filtres de message pour arriver au même résultat.
Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau filtre.
Sur Nom du filtre donnez un nom à votre filtre, et cliquez sur valident au moins une des conditions suivantes.
Sélectionnez De et listez tous les expéditeurs dont les messages doivent automatiquement être envoyés vers le dossier. Pour chaque nouvel expéditeur dont les messages doivent automatiquement être envoyés vers le dossier cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
Puis dans le fenêtre Exécuter ces actions sélectionnez Déplacer le message vers et sélectionnez le dossier auparavant créé.
Cliquez sur + et choisissez l’action Marquer comme lu. Cette action est importante car les e-mails ne seront non seulement pas juste transférés mais ils seront aussi marqués comme non lus. Vous pourrez alors aller les consulter dès que vous en aurez besoin, sans toutefois subir la notification visuelle mentionnant un nombre de messages non lus.
Cliquez sur OK pour enregistrer votre filtre puis Exécuter pour l’exécuter le filtre. Et voilà, désormais tous les e-mails de voyage seront automatiquement rangés et accessibles dans le dossier Documents de voyages. Il ne passeront plus par la case Courrier entrant.
Credits
Licence Creative Commons BY vous autorisant à réutiliser et même modifier la fiche.
Conçu avec la Préfecture de Région PACA dans le cadre des Ambassadeurs du Zéro Mail Inutile.