Les filtres avancés
Exemple présenté: trier automatiquement tous les messages qui contiennent le sujet « veille réglementaire » qui proviennent de la DREAL sauf les messages « veille réglementaire » et qui proviennent d’une personne précise
En vidéo
Ce que ça apporte
- Classer automatiquement les e-mails dans les dossiers
- Retrouver de la sérénité dans la gestion de sa messagerie
- Retrouver de la lisibilité dans sa boîte de réception principale
À qui est-ce que c’est le plus utile?
- Si vous recevez chaque semaine des messages qu’il faut pouvoir retrouver mais qui ne nécessitent pas d’être lus tout de suite (exemples: veilles, propositions de formations, listes d’échanges, etc.)
Tutoriel pour les messageries Mélanie / Pablo / Thunderbird
Cliquez sur le compte de messagerie sur lequel vous souhaitez mettre en place le filtre. Ici demo@lesvigies.fr
Nous allons créer un filtre pour que tous les e-mails de veille réglementaire de la DREAL soient automatiquement rangés vers un dossier spécifique. La première étape est de créer le dossier qui où les e-mails seront automatiquement rangés. Cliquez sur Nouveau dossier …
Nommez le dossier et cliquez Créer le dossier.
Allez dans Outils puis sélectionnez Filtres de messages. En arrière plan vous découvrez que vous auriez aussi pu cliquer sur Gérer les filtres de message pour arriver au même résultat.
Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau filtre.
Sur Nom du filtre donnez un nom à votre filtre.
Sélectionnez toutes les conditions qui doivent être respectés:
- tous les messages dont le sujet est Veille réglementaire
- + qui proviennent d’une adresse mail @developpement-durable.gouv.fr
- + qui ne proviennent pas de thomas.wolff@developpement-durable.gouv.fr, un expéditeur qui vous envoie de temps en temps des messages en lien avec la veille réglementaire et doivent rester dans la boîte de réception principale.
Note: pour ajouter une nouvelle condition cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
Puis dans le fenêtre Exécuter ces actions sélectionnez Déplacer le message vers et sélectionnez le dossier auparavant créé.
Cliquez sur + et choisissez l’action Marquer comme lu. Cette action est importante car les e-mails ne seront non seulement pas juste transférés mais ils seront aussi marqués comme non lus. Vous pourrez alors aller les consulter dès que vous en aurez besoin, sans toutefois subir la notification visuelle mentionnant un nombre de messages non lus.
Cliquez sur OK pour enregistrer votre filtre puis Exécuter pour l’exécuter le filtre. Et voilà, désormais tous les e-mails parlant de Veille réglementaire et qui proviennent d’une adresse @developpement-durable.gouv.fr et qui ne proviennent pas de la personne spécifique que vous avez indiquée voyage seront automatiquement rangés et accessibles dans le dossier Veille réglementaire DREAL. Il ne passeront plus par la case Courrier entrant.
Credits
Licence Creative Commons BY vous autorisant à réutiliser et même modifier la fiche.
Conçu avec la Préfecture de Région PACA dans le cadre des Ambassadeurs du Zéro Mail Inutile.